เปลี่ยนสำนักงานบัญชี จะต้องทำอย่างไร ?

เปลี่ยนสำนักงานบัญชี จะต้องทำอย่างไร ?

     โดยปกติผู้ประกอบการจะส่งเอกสารบิลขาย บิลซื้อตัวจริงให้กลับสำนักงานบัญชีเพื่อไปดำเนินการบันทึกบัญชี ดังนั้นเอกสารตัวจริงทั้งหมดเราจะต้องขอคืนจากสำนักงานบัญชีกลับมาให้หมด

กฎหมายกำหนดเก็บเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี

- บิลซื้อ บิลขาย
- แบบนำส่งภาษีและใบเสร็จ (ภ.ง.ด. 1, 3, 53 ภ.พ. 30ม ภ.ง.ด. 50, 51)
- แบบนำส่งประกันสังคมและใบเสร็จรับเงิน

     ซึ่งสำนักงานบัญชีส่วนใหญ่ จะทำใบสำคัญการลงบัญชีพร้อมแนบเอกสาร จัดแฟ้ม และส่งคืนลูกค้าทุกปีอยู่แล้ว

ขอข้อมูลการบันทึกบัญชี

- งบทดลอง (TB)
- สมุดรายวันแยกประเภท (GL)
- สมุดรายวันเฉพาะ (สมุดรายวันซื้อ, ขาย, จ่ายเงิน, รับเงิน)
- ทะเบียนทรัพย์สิน
- ทะเบียนลูกหนี้ ทะเบียนเจ้าหนี้
- และรายละเอียดประกอบยอดงบคงเหลือฝั่งสินทรัพย์และหนี้สิน

     โดยปกติเมื่อเราเปลี่ยนสำนักงานบัญชี เราจะต้องให้เวลาสำนักงานบัญชีเก่าในการปิดบัญชี เพื่อส่งต่อข้อมูลให้กับสำนักงานบัญชีใหม่ การปิดบัญชีอาจจะต้องใช้เวลา 1-2 เดือนในการส่งต่อข้อมูลไปให้กับสำนักงานบัญชีใหม่

ขอรหัสผ่านต่างๆ

- รหัสผ่าน DBD e-Filing
- รหัสผ่านยื่นภาษีกับกรมสรรพากร
- รหัสผ่านทำธุรกรรมผ่านอินเตอร์เน็ตประกันสังคม

    อีกหนึ่งอย่างที่ไม่ควรลืมคือการขอรหัสผ่านต่างๆ เพื่อง่ายต่อสำนักงานบัญชีและเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลของผู้ประกอบการ