4 checklist เอกสารที่ต้องใช้ประกอบค่าใช้จ่ายของกิจการ

Last updated: 10 ก.ย. 2568  |  47 จำนวนผู้เข้าชม  | 

4 checklist เอกสารที่ต้องใช้ประกอบค่าใช้จ่ายของกิจการ

"กรณีที่รายจ่ายของกิจการมีการจ่ายจริง

แต่ผู้รับเงินไม่มีหลักฐานการรับเงินที่เพียงพอสำหรับการบันทึกบัญชี

กิจการสามารถจัดทำเอกสารเพื่อประกอบการลงบัญชีได้

โดยมีรายละเอียดแยกเป็นกรณีดังต่อไปนี้"

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


1. ใบรับเงิน

        ใบรับเงิน ตามมาตรา 105 ทวิ (ใช้ในกรณีผู้รับเงินยินยอมออกใบรับเงิน) ใบรับและต้นขั้วหรือสำเนาใบรับ อย่างน้อยต้องมีตัวเลขไทยหรืออารบิก และอักษรไทยให้ปรากฏข้อความต่อไปนี้

  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ออกใบรับ
  • ชื่อหรือยี่ห้อของผู้ออกใบรับ
  • เลขลำดับของเล่มและของใบรับ
  • วันเดือนปีที่ออกใบรับ
  • จำนวนเงินที่รับ
  • ชนิด ชื่อ จำนวนและราคาสินค้า ในกรณีการขายหรือให้เช่าซื้อสินค้า เฉพาะชนิดที่มีราคาตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไป

       ในกรณีผู้ผลิต ผู้นำเข้าหรือผู้ขายส่ง ขายสินค้าให้แก่ผู้ซึ่งทำการค้าสินค้าประเภทเดียวกับสินค้าที่ขายนั้น ให้แสดงชื่อหรือยี่ห้อและที่อยู่ของผู้ซื้อไว้ในใบรับทุกคราวที่ได้รับชำระเงินหรือรับชำระราคา ข้อความในใบรับนี้ถ้าทำเป็นภาษาต่างประเทศให้มีภาษาไทยกำกับอยู่ด้วย



2. ใบสำคัญรับเงิน

       ใช้ในกรณีผู้รับเงินไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้ แต่ยินยอมที่จะลงลายมือชื่อในช่องผู้รับเงิน



3. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน

       ใช้ในกรณีกิจการจ่ายเงินค่าซื้อสินค้าหรือบริการเบ็ดเตล็ดแต่ไม่สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายหรือผู้ให้บริการได้ ต้องให้พนักงานของกิจการเป็นผู้รับรองการจ่ายเงินดังกล่าวแทน



4. ใบสำคัญจ่าย

       จะต้องระบุรายละเอียดดังต่อไปนี้

  • ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้รับเงิน
  • วันที่จ่ายเงิน
  • ระบุประเภทรายการที่จ่าย และจำนวนเงินที่จ่าย
  • ลงลายมือชื่อผู้รับเงินไว้เป็นหลักฐาน
  • มีการลงนามอนุมัติจ่ายโดยผู้มีอำนาจเท่านั้น

       พร้อมแนบหลักฐานการจ่ายเงิน อาทิ

  • สำเนาเช็ค ระบุชื่อผู้รับเงิน ซึ่งขีดฆ่าผู้ถือ และขีดคร่อม A/C Payee only ที่มีหลักฐานว่าได้ตัดบัญชี Bank statement ของผู้จ่ายเงินแล้ว หรือ
  • สำเนาใบโอนเงินธนาคารหรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น



สามารถดูรายละเอียดและตัวอย่างการจัดทำเอกสารต่าง ๆ เพิ่มเติมได้ที่ คู่มือการจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชี ที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้





-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

สอบถามเพิ่มเติม

    บริษัท นคร แอคเค้าน์ติ้ง ซัพพอร์ท จำกัด

    Nakhon Accounting Support

    โทร 063-9782261 , 082-6962896

Powered by MakeWebEasy.com
เว็บไซต์นี้มีการใช้งานคุกกี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ของท่าน ท่านสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว  และ  นโยบายคุกกี้