ทุนจดทะเบียนคืออะไร? และสำคัญอย่างไรต่อการประกอบธุรกิจ

Last updated: 7 ต.ค. 2568 | 39 จำนวนผู้เข้าชม |

ทุนจดทะเบียนบริษัท คืออะไร?

ทุนจดทะเบียนบริษัท คือ จำนวนเงินทุนที่ผู้ถือหุ้นตกลงกันว่าจะนำมาลงขันเพื่อใช้ในการเริ่มต้นและดำเนินกิจการ โดยจะมีการระบุจำนวนเงินนี้ไว้อย่างชัดเจนเมื่อไปจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งจำนวนเงินนี้จะเป็นเหมือนคำมั่นสัญญาว่าบริษัทจะมีเงินทุนในการดำเนินงานตามที่แจ้งไว้

ทำไมทุนจดทะเบียนจึงสำคัญต่อธุรกิจ?

หลายคนอาจมองว่าทุนจดทะเบียนบริษัทเป็นเพียงขั้นตอนทางกฎหมาย แต่ในความเป็นจริงแล้ว ตัวเลขนี้มีความสำคัญต่อธุรกิจในหลายมิติ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อการเติบโตของบริษัท ดังนี้

1. สร้างความน่าเชื่อถือ

ทุนจดทะเบียนบริษัทเป็นสิ่งแรกที่คู่ค้า ลูกค้า หรือสถาบันการเงินใช้ประเมินความมั่นคงของบริษัท การมีทุนจดทะเบียนที่เหมาะสมจะช่วยสร้างความเชื่อมั่นในการทำธุรกิจร่วมกัน และเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงแหล่งเงินทุนหรือสินเชื่อได้ง่ายขึ้น

2. เป็นเงินทุนหมุนเวียนเริ่มต้น

เงินทุนส่วนนี้คือเงินก้อนแรกที่จะถูกนำมาใช้จ่ายในการดำเนินงานช่วงเริ่มต้น ไม่ว่าจะเป็นค่าเช่าสำนักงาน ซื้ออุปกรณ์ หรือจ้างพนักงาน การกำหนดทุนจดทะเบียนบริษัทที่สอดคล้องกับแผนธุรกิจจึงช่วยให้กิจการมีสภาพคล่องและเริ่มต้นได้อย่างราบรื่น

3. กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบ

สำหรับบริษัทจำกัด ผู้ถือหุ้นจะรับผิดชอบในหนี้สินของบริษัทไม่เกินจำนวนค่าหุ้นที่ตนยังชำระไม่ครบ ดังนั้น ทุนจดทะเบียนบริษัทจึงเป็นเหมือนการกำหนดเพดานความรับผิดชอบสูงสุดของผู้ถือหุ้นแต่ละคนไว้

ควรตั้งทุนจดทะเบียนเท่าไหร่ดี?

หนึ่งในคำถามที่หลายคนมักสงสัยคือควรตั้งทุนจดทะเบียนบริษัทเท่าไหร่ดี ซึ่งต้องบอกว่าไม่มีคำตอบที่ตายตัว แต่มีหลักการพิจารณาเพื่อให้ได้จำนวนเงินที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณเบื้องต้น ดังนี้

1. ธุรกิจขนาดเล็ก

ทุนจดทะเบียนที่แนะนำ 100,000 – 500,000 บาท
ลักษณะธุรกิจ : เหมาะสำหรับธุรกิจบริการ, ร้านค้าออนไลน์, ฟรีแลนซ์ที่เพิ่งจดบริษัท ซึ่งไม่มีหน้าร้าน ไม่ต้องสต๊อกสินค้าจำนวนมาก และมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นไม่สูงนัก
สาเหตุ : เป็นจำนวนที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งและสร้างความน่าเชื่อถือในระดับพื้นฐานได้ โดยไม่สร้างภาระในการระดมทุนมากเกินไป และเพียงพอสำหรับการเริ่มต้น

2. ธุรกิจขนาดกลาง

ทุนจดทะเบียนที่แนะนำ 1,000,000 – 5,000,000 บาท
ลักษณะธุรกิจ : เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีหน้าร้าน เช่น ร้านอาหาร คาเฟ่, ธุรกิจซื้อมาขายไปที่ต้องสต๊อกสินค้า, บริษัท Agency หรือธุรกิจที่ต้องจ้างพนักงานตั้งแต่เริ่มต้น
สาเหตุ : ทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท เป็นตัวเลขมาตรฐานสำหรับธุรกิจทั่วไป ซึ่งช่วยสร้างความน่าเชื่อถือในระดับสูงสำหรับติดต่อคู่ค้า, ยื่นประมูลงาน หรือขอสินเชื่อกับสถาบันการเงิน

3. ธุรกิจขนาดใหญ่

ทุนจดทะเบียนที่แนะนำ 5,000,000 บาทขึ้นไป
ลักษณะธุรกิจ : เหมาะสำหรับธุรกิจโรงงานผลิต, ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก, ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ หรือธุรกิจที่ต้องขอใบอนุญาตเฉพาะทาง (เช่น นำเที่ยว, จัดหางาน) ซึ่งกฎหมายอาจกำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำไว้สูง
สาเหตุ : แสดงถึงศักยภาพและความมั่นคงทางการเงิน สร้างความมั่นใจให้กับนักลงทุนและคู่ค้ารายใหญ่ อีกทั้งยังจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายในบางประเภทธุรกิจ

ข้อควรรู้ทางกฎหมายและภาษีเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนบริษัท

นอกจากการกำหนดจำนวนเงินแล้ว ยังมีประเด็นทางกฎหมายและภาษีที่เกี่ยวข้องกับทุนจดทะเบียนบริษัท ซึ่งเจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องรู้เพื่อป้องกันปัญหาในอนาคต ดังนี้

กฎหมายทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ

ตามกฎหมาย บริษัทจำกัดต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน และมีมูลค่าหุ้นไม่ต่ำกว่าหุ้นละ 5 บาท ทำให้ทุนจดทะเบียนบริษัทขั้นต่ำตามทฤษฎีคือ 10 บาท แต่ในทางปฏิบัติไม่เป็นที่นิยมนักเพราะขาดความน่าเชื่อถือ

การชำระค่าหุ้นขั้นต่ำ 25%

กฎหมายอนุญาตให้ผู้ถือหุ้นชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียนบริษัทก่อนได้ เช่น หากจดทะเบียน 1 ล้านบาท ต้องมีการชำระค่าหุ้นเข้าบริษัทจริงอย่างน้อย 250,000 บาท

ข้อควรระวังทางภาษี

หากผู้ถือหุ้นยังชำระค่าหุ้นไม่ครบตามจำนวนที่จดทะเบียน เงินส่วนที่ค้างชำระจะถือเป็น “ลูกหนี้ค่าหุ้น” และหากกรรมการนำเงินของบริษัทไปใช้โดยที่ผู้ถือหุ้นยังชำระค่าหุ้นไม่ครบ อาจถูกมองว่าเป็นการกู้ยืมและต้องเสียภาษีจากดอกเบี้ยได้

เมื่อธุรกิจเติบโตหรือต้องการปรับโครงสร้าง อาจมีความจำเป็นต้องเพิ่มหรือลดทุนจดทะเบียนบริษัท ซึ่งมีขั้นตอนที่ต้องดำเนินการกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ดังนี้

ขั้นตอนและเอกสารสำหรับการ “เพิ่มทุน”

จัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น เพื่อลงมติพิเศษให้เพิ่มทุน
เสนอขายหุ้นเพิ่มทุน ให้กับผู้ถือหุ้นเดิมหรือผู้ลงทุนใหม่
ยื่นจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม (เพิ่มทุน) ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วันนับจากวันที่มีมติ

เอกสารสำคัญ