เช็กกิจการที่จดภาษีมูลค่าเพิ่มง่ายๆ ได้ด้วย VAT INFO

     ก่อนที่จะทำธุรกิจกับใคร การเช็กให้ชัวร์ว่าคู่ค้าของเรานั้นได้ “จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)” แล้วหรือไม่? เป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม เพราะถ้าหากคู่ค้าไม่ได้จด VAT หรือจด VAT แล้วแต่ให้ข้อมูลไม่ครบถ้วน ก็อาจมีผลต่อความน่าเชื่อถือ หรือมีปัญหาในการขอเคลมภาษีซื้อคืนได้

     แล้วรู้หรือไม่ว่ากรมสรรพากรมีระบบ VAT INFO ที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจเช็กรายชื่อธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แบบง่าย ๆ แค่ปลายนิ้ว

แต่ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จัก ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) กันสักหน่อย ว่าคืออะไร?

     ภาษีมูลค่าเพิ่ม (Value Added Tax หรือ VAT) คือ ภาษีทางอ้อมที่เก็บจากการขายสินค้า หรือการให้บริการที่เข้าเงื่อนไข โดยผู้ขายจะเก็บ VAT จากผู้ซื้อแล้วนำส่งให้แก่กรมสรรพากร

สิ่งที่เจ้าของธุรกิจควรรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ VAT ดังนี้

1. อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม VAT ปัจจุบันคือ 7%
2. ผู้ประกอบการที่มีรายได้ตั้งแต่ 1.8 ล้าน บาทขึ้นไป ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
3. เมื่อขายสินค้า ภาษีที่ผู้ขายเรียกเก็บจากผู้ซื้อ เรียกว่า ภาษีขาย
4. เมื่อซื้อสินค้า ภาษีที่ผู้ซื้อถูกเรียกเก็บ เรียกว่า ภาษีซื้อ
5. ตอนปลายเดือนผู้ประกอบการต้องนำส่งแบบ ภ.พ. 30 ให้กรมสรรพากร 

     ถ้าภาษีขาย มากกว่า ภาษีซื้อ ให้ชำระส่วนต่าง แต่หากภาษีขาย น้อยกว่า ภาษีซื้อ จะสามารถขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือยกยอดไปเครดิตภาษีในเดือนถัดไปได้

    สำหรับเจ้าของธุรกิจแล้ว การเข้าใจว่าภาษีมูลค่าเพิ่มคืออะไรเพียงอย่างเดียวอาจจะไม่เพียงพอ เพราะ VAT ไม่ได้มีแค่เรื่องการคิดเงิน 7% เพิ่มจากราคาสินค้าหรือบริการ แต่ยังมีเรื่องเอกสารที่เรียกว่า ใบกำกับภาษี ที่ผู้ขายต้องออกให้กับผู้ซื้อทุกคราวที่เรียกเก็บ VAT และผู้ซื้อสามารถนำไปใช้ขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรืออีกนัยหนึ่งก็คือ เอกสารใบกำกับภาษีซื้อที่ถูกต้อง จะช่วยให้เรานำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มให้กับสรรพากรน้อยลงในแต่ละเดือนได้นั่นเอง

     ดังนั้น การตรวจสอบให้มั่นใจว่าคู่ค้าของเราได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ และสามารถเรียกเก็บ VAT จากผู้ซื้อ และออกใบกำกับภาษีได้อย่างถูกกฎหมายหรือเปล่าจึงเป็นเรื่องที่สำคัญมาก

VAT INFO คืออะไร? ใช้ทำอะไรได้บ้าง?

     “VAT INFO” คือ ระบบออนไลน์ที่ให้บริการโดยกรมสรรพากร ซึ่งเราสามารถตรวจสอบสถานะการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของกิจการภายในประเทศได้อย่างง่าย โดยค้นหาจากเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือชื่อผู้ประกอบการ จึงสามารถใช้ VAT INFO เพื่อ

• เป็นหลักฐานเบื้องต้นให้ผู้ประกอบการใช้ตรวจสอบความมีตัวตนของคู่ค้า
• ตรวจสอบว่า “ผู้ขาย / ผู้ให้บริการ” จดทะเบียน VAT แล้วหรือไม่
  
• ตรวจสอบว่าเอกสารใบกำกับภาษี ใช้เลขผู้เสียภาษี / ชื่อถูกต้องตามทะเบียนหรือไม่
  

     การใช้ VAT INFO จึงเป็นอีก “เครื่องมือ” ที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถคัดกรองคู่ค้า และตรวจสอบเอกสารใบกำกับภาษีเบื้องต้นในยุคที่มีมิจฉาชีพมากมายในประเทศไทยได้

VAT INFO มีประโยชน์อย่างไรบ้าง

     ประโยชน์ของ VAT INFO มีหลายด้าน ดังนี้

• เพิ่มความน่าเชื่อถือธุรกิจ : ถ้าพบคู่ค้าอยู่ในระบบ ก็มั่นใจเบื้องต้นได้ว่ามีตัวตนอยู่จริง 
  
• ประหยัดเวลาในการตรวจสอบคู่ค้า : ตรวจสอบผ่านระบบออนไลน์ได้ โดยไม่สอบถามหรือเดินทางไปเช็กข้อมูลที่สรรพากร
  
• ลดความเสี่ยงทางภาษี : ระบบช่วยตรวจสอบว่าผู้ขายจดทะเบียนจริง และเราสามารถขอใบกำกับภาษีและหักภาษีซื้อได้ตามสิทธิ
  
• ช่วยจัดการเอกสารภาษีซื้อได้ถูกต้อง : หากพบว่าเอกสารใบกำกับภาษีซื้อระบุข้อมูลไม่สอดคล้องกับระบบ VAT INFO ก็สามารถแจ้งผู้ขายให้แก้ไขได้ ลดความเสี่ยงเคลมภาษีซื้อจากใบกำกับภาษีที่ผิดพลาด

ขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลผ่านระบบ VAT INFO

1. เข้าเว็บไซต์ของ VAT INFO

2. เลือกใส่ข้อมูลแล้วกดค้นหา เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก (ไม่จำเป็นต้องใส่เลขที่สาขา) หรือ ชื่อกิจการ (นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา)

3. ระบบจะแสดงข้อมูล ประกอบด้วย

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
• สาขา
• ชื่อผู้ประกอบการ / ชื่อสถานประกอบการ
• ที่อยู่
• วันที่จดทะเบียน
• ประวัติการจดทะเบียน

ทำไมถึงต้องตรวจสอบก่อนว่าคู่ค้าจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แล้วหรือยัง?

• หากกิจการของเราซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขายที่ไม่จด VAT จะไม่สามารถขอใบกำกับภาษีเพื่อเคลมภาษีซื้อได้ 
  
• ถ้าผู้ขายจดทะเบียน VAT แต่ออกใบกำกับภาษีผิด เช่น ใส่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีผิด หรือที่อยู่ผิด ถือว่าใบกำกับภาษีนั้น เป็นภาษีซื้อต้องห้าม ไม่สามารถเคลมภาษีซื้อได้
  
• เป็นหลักฐานในการควบคุมภายในที่ดี เกี่ยวกับการตรวจสอบความมีตัวตนและน่าเชื่อถือของคู่ค้าก่อนเริ่มการค้าขายด้วย

ถ้าตรวจสอบแล้วพบว่าไม่มีข้อมูลคู่ค้าในระบบต้องทำอย่างไร?

     หากพบว่าไม่มีข้อมูลคู่ค้าในระบบ แนะนำว่าควรสอบถามไปยังคู่ค้า เพราะบางครั้งอาจจะได้รับเลขที่ผู้เสียภาษีผิด หรือชื่อกิจการผิดทำให้ค้นหาไม่เจอ หรือคู่ค้าเป็นบริษัทแล้วแต่ยังไม่ได้เข้าเงื่อนไขการจด VAT เป็นต้น

ที่มา : https://flowaccount.com/blog/vat-info/

--------------------------------------------------------------------------------------

สอบถามเพิ่มเติม

   บริษัท นคร แอคเค้าน์ติ้ง ซัพพอร์ท จำกัด

   Nakhon Accounting Support

   โทร 063-9782261 , 082-6962896