E-Tax Invoice by E-mail คืออะไร

E-Tax Invoice by E-mail คืออะไร

E-Tax Invoice คือ

     “ใบอนุญาต” เป็นเอกสารที่มีรูปแบบที่แตกต่างจากเดิมที่เคยเป็นกระดาษเปลี่ยนเป็นเอกสารแบบเพื่อให้ผู้จัดทำมีความสะดวกมากขึ้นและสามารถทำการส่งผ่านทางอีเมลเพื่อ ส่งผ่านระบบของพ. ศ. (ETDA) เพื่อบันทึกเวลา (Time Stamp) กฎระเบียบของเจ้า e-Tax Invoice ทาง E-mail ก็มีอยู่มากมาย

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการใช้ใบแจ้งยอดทางอิเล็กทรอนิกส์

1.เป็นผู้ประกอบการที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี (ตั้งแต่ปีภาษี 2558 เป็นต้นไป)

2. ยื่นคำขอเป็นผู้จัดทำ ส่งมอบและจัดเก็บใบกำกับภาษีอิเล็คทรอนิกส์ต่ออธิบดีกรมสรรพากร ผ่านทางเว็บไซต์ของกรมสรรพากร ตาม แบบ ก.อ.01 สามารถดูขั้นตอนการสมัครได้ที่นี่ “ขั้นตอนการสมัคร” ครับ

3. ไม่มีพฤติกรรมหลีกเลี่ยงภาษี ไม่มีประวัติการออกหรือใช้ใบกำกับภาษีปลอมหรือใบกำกับที่ออกโดยไม่ถูกต้องตามหลักของกฏหมาย

ข้อดี

1. (e-Commerce) ได้รับความพึงพอใจมากขึ้นเพราะกรมสรรพากรได้รับข้อมูลภาษีซื้อ – ภาษีขายรถ – ภาษีขายได้โดยอัตโนมัติ
2. ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายทั่วไปอย่างการจัดเตรียมเอกสารเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม
3. พื้นที่เก็บข้อมูลในการจัดเก็บเอกสารเนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีกระดาษริ่งหรือออกรายงานจัดเก็บแฟ้ม
4. สามารถส่งเอกสารผ่าน E-Mail ได้ทันที

ข้อเสีย

1.จะต้องมีความรู้พื้นฐานในเรื่องของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อยู่บ้าง
2. ต้องมีอุปกรณ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อให้เป็นสื่อกลางในการทำงาน
3. ไม่สามารถแก้ไขได้หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดตรวจสอบให้แน่ใจก่อน
4. การให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำใบกำกับภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์โดย E-mail มีผู้สมัครไม่มากนัก 

วิธีจัดทำและส่งมอบใบกำกับภาษี

1. ใบกำกับภาษีอิเล็คทรอนิกส์ ต้องเป็นไฟล์ประเภท PDF Excel หรือ Words (.pdf, .xls, xlsx, .doc, .docx) แต่วันที่ 1 ก.ค. 2561 เป็นต้นไปใบกำกับภาษีอิเล็คทรอนิกส์ต้องจัดอยู่ในรูปแบบของ PDF/A-3 เท่านั้น
2. ใบกำกับภาษี 1 ฉบับต้องจัดทำเป็นไฟล์ 1 ไฟล์เท่านั้น
3. ไฟล์ต้องมีขนาดไม่เกิน 3MB
4. ไฟล์ต้องไม่ถูกเข้ารหัส หรือใส่พาสเวิร์ด
5. ผู้ออกใบกำกับภาษี (ผู้ขาย) ใช้อีเมล์ที่ลงทะเบียนไว้กับกรมสรรพากร ส่งอีเมล์แนบไฟล์ใบกำกับภาษี โดยส่งให้ผู้ซื้อ (ระบุได้ 1 อีเมล์เท่านั้น) และสำเนาถึง (E-mail CC) ระบบกลางของ สพธอ. (ETDA) หรืออีเมล์ csemail@etax.teda.th
6. อีเมล์ 1 ฉบับสามารถส่งใบกำกับภาษีอิเล็คทรอนิกส์ได้เพียง 1 ฉบับเท่านั้น
7. หัวข้ออีเมล์ ต้องมีรูปแบบและลำดับอย่างถูกต้อง ยกตัวอย่างเช่น ต้องการส่งใบกำกับภาษีลงวันที่ 12 มกราคม 2561 เลขที่ใบกำกับภาษี INV2018010001 ต้องระบุหัวข้ออีเมล์เป็น [12012561][INV][INV2018010001] ซึ่งลักษณะของการตั้งหัวข้ออีเมล์จะต้องมีวงเล็บปีกกา “[ ]” ในการระบุชื่อเรื่อง และไม่เว้นวรรคระหว่างวงเล็บปีกกากับตัวอักษร ในส่วนของการส่งใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ หรือการยกเลิกใบกำกับภาษีและส่งใบกำกับภาษีใบใหม่ต้องตั้งหัวข้อแตกต่างกันออกไปเช่นกัน
8. เมื่อใบกำกับภาษีได้รับการประทับรับรองเวลาแล้ว ระบบจะทำการจัดส่งใบกำกับภาษีอิเล็คทรอนิกส์ที่มีการประทับรับรองเวลาไปยังผู้ออกใบกำกับภาษี และผู้ซื้อหรือผู้รับบริการ ซึ่งถือว่าเป็นใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง