ใบสำคัญจ่าย

ใบสำคัญจ่าย

ใบสำคัญจ่าย สำคัญอย่างไง ?

     เป็นเอกสารที่ใช้ควบคุมภายใน ซึ่งจะช่วยควบคุมค่าใช้จ่าย ไม่ให้กิจการจ่ายค่าใช้จ่ายสูงไป ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจการโดยทั่วไปในแบบฟอร์มใบสำคัญจ่าย จะออกแบบมาให้มีการลงลายมือชื่อ ผู้จ่าย ผู้อนุมัติ ผู้ตรวจสอบ และผู้รับเงิน เพื่อให้มั่นใจว่าทุกค่าใช้จ่ายของกิจการมีการตรวจสอบ 

     ใบสำคัญจ่ายยังช่วยให้นักบัญชีบันทึกบัญชีง่ายขึ้น เพราะมีการระบุ ชนิดของค่าใช้จ่าย วิธีการจ่ายชำระเงิน เช่น เงินสด, เช็คธนาคาร เป็นต้น

ตัวอย่างใบสำคัญจ่าย

ใบสำคัญจ่ายควรแนบเอกสารอะไรบ้าง ?

1. สำเนาใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า
2. ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน (หลักฐานว่ากิจการจ่ายแล้ว)
3. ต้นฉบับใบแจ้งหนี้วางบิล + สำเนา (ได้รับจากการวางบิลเพื่อเรียกเก็บเงินค่าสินค้าจากกิจการ)
4. ใบสั่งซื้อ(PO) ถ้ามี (ตอนที่จะสั่งซื้อสินค้า กิจการจะส่งใบสั่งซื้อไปยังผู้จำหน่ายก่อน)
5. สำเนาใบหัก ณ ที่จ่าย (กรณี รายจ่ายที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย)
6. สำเนาเช็คจ่าย / โอนเงิน แบบหลักฐานการจ่ายเงิน