ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ คืออะไร ต้องใช้ตอนไหน?

"ใบเพิ่มหนี้" และ "ใบลดหนี้" คืออะไร? ต้องใช้ตอนไหน?

     ในการทำธุรกิจ เมื่อเราออก “ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน” ส่งให้ลูกค้าไปแล้ว หากเกิดข้อผิดพลาดด้านราคาหรือจำนวนสินค้า สิ่งที่เราต้องทำคือการออกเอกสารเพื่อใช้ปรับปรุงมูลค่าสินค้า บริการ และภาษีมูลค่าเพิ่มจากใบกำกับภาษีที่เคยออกไปก่อนหน้า นั่นก็คือ “ใบเพิ่มหนี้” และ “ใบลดหนี้” นั่นเอง

ใบเพิ่มหนี้ คืออะไร?

     ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) คือ ใบกำกับภาษีประเภทหนึ่งที่ผู้ประกอบการออกให้ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ เมื่อมีเหตุการณ์ที่ทำให้ “มูลค่าสินค้า หรือ บริการเพิ่มขึ้น”

ต้องใช้ใบเพิ่มหนี้ตอนไหน?

     1. คำนวณราคาสินค้าผิดพลาด ต่ำกว่าความเป็นจริง (เนื่องจากนับจำนวนผิดหรือคีย์ราคาพลาด)

     2. ราคาสินค้า/บริการเพิ่มขึ้น เนื่องจากสินค้ามีจำนวนเกินกว่าที่ตกลงกันไว้ หรือบริการเกินขอบเขตเดิม

     3. มีเหตุผลอื่นตามที่อธิบดีกำหนด เช่น มีการปรับเปลี่ยนราคาสินค้าเพิ่มขึ้นย้อนหลังตามข้อตกลงธุรกิจ

ใบลดหนี้ คืออะไร?

     ใบลดหนี้ (Credit Note) คือ ใบกำกับภาษีประเภทหนึ่งที่ผู้ประกอบการออกให้กับผู้ซื้อ เมื่อ “มูลค่าสินค้า หรือ บริการลดลง” เพื่อปรับปรุงยอดหนี้ให้ถูกต้องตามความเป็นจริง

ต้องใช้ใบลดหนี้ตอนไหน?

     1. สินค้าชำรุดเสียหาย

     2. คำนวณราคาเกินจริง

     3. ส่งสินค้าไม่ครบ/ส่งผิดรุ่น

     4. มีการยกเลิกสัญญา หรือไม่ให้บริการตามสัญญา

ใครสามารถออกใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ได้บ้าง?

     1. เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

     2. มีการขายสินค้าหรือให้บริการ และออกใบกำกับภาษีไปแล้ว

     หากเข้าเงื่อนไขข้างต้น สามารถออกใบเพิ่มหนี้ หรือ ใบลดหนี้ เพื่อปรับปรุงยอดขายหรือค่าบริการที่เคยเรียกเก็บไปแล้วให้ “เพิ่มขึ้น” หรือ “ลดลง” ตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง และต้องมีเหตุผลรองรับตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร

ออกใบเพิ่มหนี้ / ใบลดหนี้แล้วต้องทำยังไงกับใบกำกับภาษีเดิมล่ะ?

     ให้เก็บ “ใบกำกับภาษีฉบับเดิม” คู่กับ “ใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้” ที่ออกใหม่ไว้ด้วยกันเสมอ เพราะในทางบัญชี เอกสารพวกนี้จะถูกใช้อ้างอิงซึ่งกันและกัน เพื่อสร้าง “เส้นทางการตรวจสอบ” (Audit Trail) ที่สมบูรณ์ และใช้เป็นหลักฐานพิสูจน์ได้ว่าทำไมยอดขายและภาษีขายถึงมีการเปลี่ยนแปลง

ที่มา: https://flowaccount.com/blog/debit-note-credit-note/

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

สอบถามเพิ่มเติม

   บริษัท นคร แอคเค้าน์ติ้ง ซัพพอร์ท จำกัด                      Nakhon Accounting Support

   บริษัท อุดร แอคเค้าน์ติ้ง ซัพพอร์ท จำกัด                      Udon Accounting Support

   บริษัท บึงกาฬ แอคเค้าน์ติ้ง ซัพพอร์ท จำกัด                  Bueng Kan Accounting Support

  โทร 063-9782261, 082-6962896,